Se devi presentare un certificato del casellario giudiziale all’estero, è molto probabile che ti venga richiesta anche la traduzione del documento nella lingua del Paese di destinazione.
Innanzitutto è necessario un chiarimento terminologico:
- Certificato del casellario giudiziale: contiene le condanne penali definitive (la cosiddetta “fedina penale”), ma anche alcuni provvedimenti civili e amministrativi.
- Certificato dei carichi pendenti: contiene i procedimenti penali ancora in corso, nei quali la persona ha assunto la qualità di imputato, con le esclusioni previste dalla legge.
- Certificato penale: come certificato generale autonomo, non viene più rilasciato dal 26 ottobre 2019: è stato sostanzialmente assorbito nel certificato del casellario giudiziale.
Ma attenzione: tradurre il certificato del casellario giudiziale non significa semplicemente riportarne il contenuto in un’altra lingua. A seconda dell’ente a cui devi presentarlo e del Paese in cui verrà utilizzato, possono essere richieste specifiche formalità, come una traduzione certificata, un’asseverazione o ulteriori procedure di legalizzazione.
Capire in anticipo quale tipo di traduzione è necessaria è quindi fondamentale per evitare che il documento venga rifiutato o che tu debba ripetere la procedura.
La traduzione del certificato del casellario giudiziale può essere richiesta, ad esempio, per motivi di lavoro, studio, immigrazione, cittadinanza o nell’ambito di una procedura amministrativa o giudiziaria.
In questo articolo vedremo cos’è il casellario giudiziale, quando è necessario tradurlo, se la traduzione del certificato del casellario giudiziale deve essere giurata e come richiedere il servizio a un professionista.
Vedremo inoltre cosa bisogna sapere quando il certificato deve essere utilizzato all’estero e quali sono gli aspetti da verificare prima di procedere con la traduzione.
Cos’è il casellario giudiziale e cosa contiene?
Il casellario giudiziale è il sistema nel quale vengono raccolte e certificate determinate informazioni relative ai provvedimenti giudiziari riferiti a una persona.
Il Ministero della Giustizia specifica che il Sistema Informativo del Casellario consente di rilasciare certificati all’autorità giudiziaria, alle pubbliche amministrazioni, ai gestori di pubblici servizi e agli interessati.
Tra i documenti che possono essere richiesti rientra il certificato del casellario giudiziale, che viene spesso indicato anche, in modo più generico, come certificato penale. È importante però distinguere i diversi certificati e verificare esattamente quale documento è stato richiesto dall’autorità straniera.
Il certificato del casellario giudiziale, infatti, non deve essere confuso con il certificato dei carichi pendenti, che riguarda i procedimenti penali in corso secondo le modalità previste dalla normativa.
Quando il documento deve essere utilizzato in un altro Paese, la semplice conoscenza del contenuto non è sufficiente: è necessario che la traduzione rispetti la terminologia e la struttura del documento originale.
Per questo, una traduzione del certificato penale richiede particolare attenzione, soprattutto quando il documento deve essere utilizzato nell’ambito di una pratica amministrativa o legale.
Quando è necessaria la traduzione del certificato del casellario giudiziale?
La traduzione certificato del casellario giudiziale può essere richiesta ogni volta che un certificato rilasciato in Italia deve essere presentato a un’autorità, a un ente o a un soggetto che richiede la documentazione in una lingua diversa dall’italiano.
- Può accadere, ad esempio, quando una persona deve trasferirsi all’estero per motivi professionali e il datore di lavoro richiede la documentazione relativa ai precedenti penali.
- Un’altra situazione frequente riguarda alcune pratiche di immigrazione, residenza, cittadinanza o rilascio di autorizzazioni, nelle quali l’autorità del Paese di destinazione può richiedere documenti relativi alla situazione giudiziaria del richiedente.
La necessità della traduzione dipende comunque dalla procedura specifica e dalle indicazioni dell’ente destinatario.
In ambito europeo esistono inoltre strumenti pensati per facilitare la circolazione di determinati documenti pubblici e, in alcuni casi, possono essere disponibili modelli standard multilingue. Per questo motivo non è corretto pensare che ogni certificato del casellario giudiziale debba necessariamente essere tradotto nello stesso modo o accompagnato dalle medesime formalità.
Prima di richiedere una traduzione del certificato penale, è quindi importante sapere in quale Paese verrà utilizzato il documento e soprattutto a quale autorità dovrà essere presentato.
La traduzione del certificato penale deve essere giurata?
Una delle domande più frequenti riguarda proprio la necessità di una traduzione giurata del certificato penale.
La risposta dipende dalle richieste dell’autorità o dell’ente destinatario e dal Paese nel quale il documento deve essere utilizzato.
Non è quindi possibile stabilire a priori che ogni traduzione del certificato penale debba essere necessariamente asseverata o giurata.
In alcuni casi può essere sufficiente una traduzione certificata, mentre in altri viene richiesta una traduzione asseverata che attesti formalmente la conformità della traduzione al documento originale.
Prima di stabilire quale tipo di traduzione sia necessaria, è importante considerare lo scopo per cui il documento verrà utilizzato. A seconda del Paese e dell’autorità destinataria, infatti, può essere richiesta una traduzione semplice, certificata oppure asseverata.
Nel caso di una traduzione asseverata, la procedura prevede normalmente la presentazione del documento originale, della traduzione e del relativo verbale di asseverazione.
È quindi fondamentale verificare in anticipo quali formalità siano richieste per il documento da presentare, perché una traduzione corretta dal punto di vista linguistico potrebbe non essere sufficiente se l’autorità destinataria richiede anche una specifica certificazione, asseverazione o altra formalità.
Come richiedere la traduzione del certificato del casellario giudiziale?
Per richiedere una traduzione del casellario giudiziale, il primo passaggio consiste nel mettere a disposizione del traduttore il certificato originale o una copia leggibile del documento che deve essere tradotto.
È importante comunicare anche a cosa serve il documento e a chi deve essere presentato, perché queste informazioni possono incidere sulla tipologia di traduzione necessaria.
Una volta ricevuto il certificato, il traduttore può verificare la tipologia del documento, la lingua di destinazione e i requisiti richiesti per il suo utilizzo.
Se è necessaria un’asseverazione, la traduzione viene predisposta e successivamente asseverata.
Per i documenti destinati all’estero possono inoltre essere richieste ulteriori formalità, come la legalizzazione o l’apostille, in base al Paese di destinazione e alla specifica procedura.
Per questo motivo, quando si richiede una traduzione del certificato del casellario giudiziale, è consigliabile fornire tutte le informazioni disponibili sull’utilizzo del documento. In questo modo è possibile individuare fin dall’inizio la procedura corretta ed evitare passaggi inutili o ritardi nella consegna.
Traduzione del certificato penale per l’estero: cosa bisogna sapere?
Quando si parla di traduzione del certificato penale per l’estero, è importante considerare che non esiste una procedura identica valida per tutti i Paesi.
Le formalità richieste possono cambiare in base alla legislazione dello Stato destinatario, all’autorità che riceverà il documento e alla finalità per cui il certificato viene presentato. Per questi motivi, normalmente per le traduzioni in lingua straniera di certificati dei carichi pendenti italiani collaboro con colleghi residenti nel paese di destinazione del certificato, per garantire una procedura più snella ed efficace.
Affidati a un professionista per la traduzione del casellario giudiziale
La traduzione del casellario giudiziale è un lavoro che richiede precisione, attenzione ai dettagli e conoscenza della terminologia giuridica. Un errore nella traduzione di un termine, di una formula o di un’informazione contenuta nel certificato può creare problemi quando il documento deve essere presentato a un’autorità straniera.
Per questo motivo è sempre opportuno affidarsi a un traduttore esperto in traduzioni legali e giuridiche, soprattutto quando è richiesta una traduzione certificata o asseverata.
Mi chiamo Pierangelo Sassi e da più di 25 anni mi occupo di traduzioni legali e giuridiche, con particolare specializzazione nelle lingue olandese, svedese, norvegese, fiammingo, danese, islandese, finlandese ed estone.
Gestisco personalmente le traduzioni senza intermediari e, prima di ogni lavoro, valuto insieme al cliente a cosa serve il documento e quale tipologia di traduzione è necessaria.
Se hai bisogno di una traduzione del certificato penale o di una traduzione del certificato del casellario giudiziale per presentare il documento all’estero o della traduzione in italiano di un certificato estero da presentare alle autorità italiane, posso aiutarti a individuare la soluzione più adatta alla tua situazione.
Contattami compilando il form qui sotto per spiegarmi a cosa ti serve il documento e indicarmi il Paese e l’ente a cui dovrai presentarlo: valuteremo insieme la procedura più adatta.
